Vereinssekretär (m/w/d)
Der TSV Raesfeld e.V. ist der größte Sportverein in Raesfeld und bietet Sportbegeisterten in verschiedenen Abteilungen unterschiedliche Sportarten an.
Wichtig: Auch wenn die folgende Stelle aktuell besetzt ist, möchten wir Menschen ansprechen, die sich diese Position mittel- oder langfristig ebenfalls vorstellen können. Diese Menschen mögen sich gern melden, um dann z.B. im Hintergrund schon lernen und mitarbeiten zu können.
Als Bindeglied zwischen allen Bereichen im Verein und auch nach außen sucht der TSV Raesfeld e.V. einen Sekretär (m/w/d).
Schön, wenn du folgendes mitbringst:
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit
- Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Fähigkeit, auf Menschen einzugehen
- Kenntnisse in der Sachbearbeitung/Verwaltung
- Blastbarkeit
- logisches Denken
- gute Deutschkenntnisse
- gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Microsoft 365 (World, Excel, Outlook)
Du kannst u.a. folgende Aufgaben übernehmen:
- Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Sowohl Briefe als auch E-Mails empfangen, lesen, bearbeiten, weiterleiten, archivieren. - Korrespondenz erstellen
Die Erstellung der Korrespondenz für die Abteilungen des Vereins. - Aktenführung und -verwaltung
Unterlagen strukturiert ablegen, um diese bei Bedarf zur Verfügung zu stellen. - Allgemeine Organisationsaufgaben
Entlastung des Vorstands und der Trainer bei organisatorischen Aufgaben aller Art. - Protokollführung bei Besprechung
Passive Teilnahme bei Besprechungen, um Protokolle zu erstellen. - Kommunikation
Anliegen der unterschiedlichen Bereiche aufzunehmen und weiterzuleiten. - Bürobesetzung
Besetzung des TSV-Büros zur Öffnungszeit. - Telefondienst
Sprechzeiten donnerstags 17 bis 19 Uhr im Vereinsbüro.
Was davon möchtest du gern übernehmen?
Beim TSV Raesfeld e.V. freuen sich hunderte Menschen auf dich.
Neben einer großen Gemeinschaft, der Chance auf Bekanntschaften und Freundschaften und einem fachlichen Austausch, kannst du dich auf folgendes freuen:
- Wertschätzung und Anerkennung für deine Tätigkeit
- eine gute Organisation
- Menschen, die dir helfen, wenn Hilfe nötig ist
- eine ehrenamtliche Tätigkeit, die von großem Wert ist
- eine Bescheinigung deiner Tätigkeit (z.B. für Arbeitgeber interessant)
- Kontakte zu allen Vereinsmitgliedern
- eine freundschaftliche Atmosphäre
- selbstständiges entscheiden
Bei Fragen, rufe uns gerne direkt an oder sende uns eine E-Mail.
